【2023年最新版】Notionの使い方・始め方大全【初心者も安心】

「Notionは、どんなツール？」

「Notionの使い方やできることについて教えてほしい！」

以上のような悩みや興味を抱えている方は少なくないでしょう。

Notionとは、Notion Labs Inc社が開発したコラボレーションツールであり、メモや画像、動画などあらゆるデータを管理することが可能です。

Notionを導入すれば、普段の仕事効率の向上が期待できる優秀なツールだね！

当記事では、Notionの使い方やできることに関して詳しく紹介します。

日々の仕事の生産性やデータの管理に関する改善を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

→ Notion公式サイト

Notionでできること

ここでは、Notionを使用してできることについて詳しく紹介します。

このように、1つの機能に特化したツールは数多くありますが、Notionでは1つのツールでさまざまなことができるのが魅力といえるでしょう。

それではNotionの詳しい内容を見ていきましょう。

Notionは基本無料！有料版との違いとは？

ここでは、Notionの料金プランについて詳しく紹介します。

Notionの料金プランは、下記の表のように4つに分類されます。

Notionを初めて使用してみる方は、無料版であるPersonalプランがおすすめです。

一方で、プロジェクトメンバーなど、チームでNotionを使用する場合にはTeamプランやEnterpriseプランなどの有料版が推奨されます。

→ Notion公式サイト

Notionの3つの特徴とおすすめな人

Notionには便利な機能がさまざまあり、無料でも使用できることは理解できたでしょうか。

ここではNotionの特徴と、Notionを使うにあたってプランごとにおすすめの人について詳しく紹介します。

① 情報を一元管理できる

Notionにはさまざまな機能やサービスがまとまっているため、情報を一元管理できるのが大きな特徴です。

例えば、ドキュメント管理とタスク管理を別々で行っていると、データが複数の場所に散財していることになります。

そうすると、データを利活用するために、必要に応じてツールを切り替える必要があり、業務効率が下がる可能性があるでしょう。

Notionであれば全てのデータを一元管理できるため、簡単にデータにアクセスすることが可能です。

② 接続端末の制限がない

NotionはスマホでもPCでも使用でき、さまざまなOSで利用することができます。

そのため、オフィスではPCを使用し、通勤中はスマホを使用するなど、場所を問わずアクセスすることが可能です。

したがって、リモートワークにも適しており、仕事効率の向上が期待できます。

③ プライベートでもビジネスでも使える

料金プランのところでも説明しましたが、Notionはプライベートでもビジネスでも使用することが可能です。

Notionを使うにあたって、下記がプランごとにおすすめの人・企業です。

まずはNotionの使用感を確認するためにも、無料で使用できるPersonalプランを利用してみるのがおすすめです。

Notionの始め方｜ダウンロード方法

ここでは具体的なNotionの使い方として、サインアップする方法とダウンロードする方法について紹介します。

1-1. WEBでサインアップする方法

ここでは、Web上でサインアップの仕方について順序立てて詳しく紹介します。

1.トップページ（https://www.notion.so/）右上の「Sign up」をクリックします。

2.画面が遷移したら、Notionのアカウントを登録するために必要なデータを入力します。

アカウントには下記が使用できます。

3.メールアドレスで入力した場合、入力したアドレス先にパスワードが送付されるため、ログインコードを入力し、「Create new account」をクリックします。

4.アカウント名とパスワードを入力し、「continue」をクリックします。

5.Notionの使用方法として、「個人」もしくは「チーム」を選択し、「Continue」をクリックします。

6.Notionのログイン画面が表示されます。

また、基本操作はYoutube動画（https://www.youtube.com/channel/UCoSvlWS5XcwaSzIcbuJ-Ysg）で確認することが可能です。

1-2. PC・スマホにダウンロードする方法

ここでは、Notionのダウンロードの仕方について順序立てて詳しく紹介します。

1.トップページ（https://www.notion.so/）の右上の「Download」から使用するデバイスを選択します。

デバイスは下記より選択することができます。

2.「Mac & Windows」を選んだ場合、「Windows」と「Mac」からOSを選択します。

画面中央にある「Download for Windows」をクリックすると、実行ファイルを保存することができます。

3.実行ファイルを開くと、Notionをインストールすることができます。

Web上でサインアップした方法と同様で、メールアドレスとパスワードを入力すればログインすることが可能です。

スマホ版も1～3の手順とほとんど変わりません。

2. 日本語表示に切り替える

Notionは英語の仕様でできており、英語が苦手な方だと使用する際に、苦労する可能性があります。

そこでブラウザで「Google Chrome」を使用すれば、簡単に日本語表示へ切り替えることが可能です。

アドレスバーの右側にある翻訳機能で日本語を選択すれば、下記のように日本語に変換されます。

英語から日本語への変換は非常に簡単なため、ぜひ試してみてください。

【初心者でも簡単】Notionの基本的な使い方

Notionのログイン方法や日本語への変換の仕方は理解できたでしょうか。

ここでは、初心者でも簡単にできる、Notionの基本的な使い方について詳しく紹介します。

STEP1. ページを作成する

Notionで管理しているコンテンツは全てページとして扱われるのが特徴です。

ここでは、初心者でも簡単にできるページの作成方法について詳しく紹介します。

1.ログイン画面の左下にある「＋New Page」をクリックします。

2.「Empty」をクリックし、表示された画面にタイトルやテキストを入力します。

なお、画面を閉じてもデータは保存されるため心配は不要です。

3.左のサイドバーにページが保存されるため、いつでも簡単に編集することができます。

STEP2. ノートにテキストを書き込む

ページが無事作成できたら、テキストを入力してきいきます。

下記のようにさまざまな用途でページを使用することが可能です。

用途ごとにページを作成することができるため、自分が管理しやすいようにオリジナルでページを編集できるのがNotionの魅力です。

STEP3. テキストを装飾する

またNotionでは、テキストに見出しを加えたり、色を付けたりなど装飾を行うことができます。

例えば、下記のように装飾することが可能です。

テキストの装飾はショートカットキーで行うこともできます。

例えば、「Ctrl + B」のコマンドを入力すれば、文字を太くすることが可能です。

装飾に関して、最初は戸惑うかもしれませんが、慣れるとスピードも早くなってきます。

Notionのおすすめの使い方3選

Notionで簡単にメモやタスク管理ができるのは理解できたでしょうか。

ここではさらに踏み込んで、Notionのおすすめの使い方について詳しく紹介します。

親ページを作成する

Notionで管理するページが増えると、どこに何を保存したかタイトルだけでは判別しづらくなってしまうことがあります。

そういうとき場合に、「親ページ」を作成するのがおすすめです。

例えば、「レシピ」という親ページを作成し、「チャーハン」「スパゲティ」「カレーライス」などのレシピの詳細を子ページに記載すれば、情報の管理がしやすくなります。

このように、Notionの「親ページ」「子ページ」の階層化機能を使用して、自分が管理しやすいようにページをアレンジすることがおすすめです。

テンプレートを活用する

Notionのテンプレートを利用すれば、新たにページを作成しなくとも、簡単にタスク管理やスケジューリング管理を行うことができます。

ログイン画面の左下「Templates」をクリックし、自分が使用したいものを選び、「Use this template」をクリックするだけで、テンプレートを使用することが可能です。

Notionには用途ごとに、さまざまなテンプレートが用意されているため、パソコン操作が苦手な方は、まずテンプレートを使用してみるのもおすすめです。

データベース機能を使う

Notionには、データベース機能があり、データを管理することができます。

例えば、Notionのデータベース機能でできることは下記の通りです。

データベース機能も定められた使い方はないため、自分の考え次第でさまざまことに活用できます。

操作方法については、下記のYoutube動画を参照するのがおすすめです。

Notionの活用方法一覧

Notionを実際の場面でどう活用するのか、それぞれの使い道に分けて解説しました。

詳しい解説記事へのリンクも載せているので、参考にしてみてください。

読書管理	概要:「データベース機能」を使って、自分がこれまで読んだ本の内容を管理する。 【テンプレートあり】Notionを使って読んだ本(書籍)の読書管理をする方法 1月 26, 2022
日報	概要: 使いやすく項目を設定して、ビジネス現場の日報を作成・管理する。 【テンプレートあり】Notionで日報を作成する方法を画像付きで解説 2月 9, 2022
議事録	概要: 他人と共有しやすいようなミーティングの議事録を管理する。 【テンプレートあり】Notionを使って会議の議事録を作成する方法 2月 12, 2022
家計簿	概要: 節約が捗る家計簿を効率的に作成する。 【テンプレートあり】Notionを使って家計簿を作る方法 2月 20, 2022
日記	概要: 個人的な日記をシンプルに作成・管理する。 【テンプレートあり】Notionでシンプルな日記を作成する方法 3月 4, 2022
工数管理	概要: ガントチャートを用いてプロジェクトを管理する。 【テンプレートあり】Notionのガントチャートで進捗を見える化する方法 9月 21, 2022

【Q&A】Notionの使い方について

Notionを使う上でよくある質問集をまとめました。

Notionに別ツールからのデータは移行できるの？ → インポート可能！

Notionを使用する前に、別のツールを使用して管理を行っている方は少なくありません。

そのため、Notionでは別のツールからデータを移行できるのかについて気になる方は多いでしょう。

Notionでは、下記のファイル形式をインポートすることができます。

ただし、インポート機能はモバイル版には対応していないため、注意が必要です。

インポート機能の使い方は、ログインした後の画面の左下「import」をクリックして、挿入したいデータをクリックするだけです。

【まとめ】Notionの基本的な使い方はとても簡単！まずは無料でダウンロードしてみよう！

Notionにはさまざまな機能やサービスがまとまっているため、データを一元管理できるのが大きなメリットです。

また、PCだけではなく、スマホでも使用できるため、場所を問わず利用できます。

さらに、他のツールで管理していたデータを、Notionに移行させることもできるため、これからNotionを使用したいという方でも問題ありません。

Notionの基本操作は簡単であり、自分の考え次第で、さまざまな使い方で用いることができます。

まずは無料版をダウンロードして、試しに使用してみましょう。

→ Notion公式サイト